Principais desafios para um Escritório conectado
Conectividade é um requisito básico para o funcionamento de qualquer ambiente de trabalho, seja no modelo presencial, remoto ou híbrido. A indisponibilidade deste serviço impede o funcionamento eficiente no dia a dia do mundo corporativo
- Controle de estoque
- Sistema de caixa
- Emissão de NF's
- Módulo restaurante: Integração comanda/grançom/cozinha.
- Aplicativo para gestor
- Portal Web para gestor
- Localização da equipe no mapa
- Histórico de rota
- Envio/resposta de mensagens
- Relatórios
- Cerca Virtual
- Envio e roteirização de atividades
- Formulários Personalizados
- Botão de Pânico
Organizar e gerenciar as questões administrativas e burocráticas do negócio toma bastante tempo dos donos e administradores que, em sua maioria, gostariam de ferramentas e equipamentos que facilitem o dia a dia e possibilitassem um foco maior na implementação de melhorias. Essas adesões também são relevantes para proporcionar economia em um setor com margens apertadas.
Mesmo para empresas que não atuam com e-commerce, estar presente online é necessário para qualquer negócio. Um site bem desenvolvido e uma conta de email @suaempresa transmitem alto grau de profissionalismo e é o primeiro passo para empresas que precisam se estabelecer no mercado.
A rotina de um escritório consiste na elaboração de documentos, planilhas e apresentações que frequentemente são compartilhadas e distribuídas. Garantir a segurança dessa informação sensível é fundamental para o negócio. O vazamento de dados pode ocasionar prejuízos incalculáveis e gerar um enorme transtorno para sócios e administradores.
Com o crescimento do trabalho remoto, já não é segredo que o contexto atual para escritórios é desafiador.
Conciliar a conectividade do home office com a necessidade de conectar pessoas e equipamentos se torna o maior desafio para o empreendedor.
Com esse cenário, tornar empresas mais digitais é a principal solução para os desafios, já que estudos apontam que até 2024, os investimentos em digitalização de escritórios aumentarão.
Junto com os desafios acima, vem também desafio da redução de custos, que se reduz automaticamente devido ao modelo de trabalho híbrido, com menos uso do escritório físico, e também o desafio da segurança de equipamentos e dados, que é solucionável através de ferramentas e produtos para aumentar a produtividade dos funcionários e aumentar a segurança na troca de informações.
A Vivo Empresas é sua parceira na jornada dos desafios de aumentar a produtividade do seu escritório com segurança e soluções que se encaixam na necessidade da sua operação.
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O Grupo Telefônica (Vivo) é um dos líderes no Quadrante Mágico de Gartner em IoT.
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Dúvidas frequentes sobre tecnologia e internet para escritórios
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Não. Quanto mais soluções você contratar, mais a sua escritórios estará digitalizada. Ainda assim, você pode avaliar todas as soluções disponíveis e identificar quais atendem às suas necessidades no momento.
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